广东 ODI 备案办理流程主要包括以下步骤:
前期准备
项目可行性研究:对目标国家或地区的法律环境、市场需求、竞争对手、投资政策等进行深入调研分析,评估项目的可行性和潜在风险,撰写可行性研究报告。
确定投资方案:明确投资方式,如新设、并购、参股等,以及投资金额、股权结构、资金来源与出境路径等,并制定详细的投资计划书。
准备基本材料:准备企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、经审计的财务报表、投资资金来源说明、投资协议或意向书、境外投资真实性承诺书等基础材料。
发改委备案
确定备案层级:中方投资额 3 亿美元及以上项目,报备国家发改委;中方投资额 1 亿美元至 3 亿美元项目,报备广东省发改委;中方投资额 1 亿美元以下项目,报备企业注册地的地级市发改委。
提交申请材料:通过广东省政务服务网或线下服务窗口,提交境外投资项目备案申请表、企业营业执照复印件、最新经审计的财务报表、投资资金来源说明、投资协议或意向书、境外投资真实性承诺书等。
审核与备案:发改委收到申请后,会对材料进行审核,若材料齐全且符合要求,会出具《境外投资项目备案通知书》。
商务厅备案
准备申请材料:填写《境外投资备案表》,并准备企业营业执照复印件、投资协议或合同、境外企业章程或注册文件、发改委备案证明等。
提交申请:通过“广东省对外投资合作信息服务系统”进行全流程无纸化申请,上传所有必要材料。
审核与备案:广东省商务厅收到申请后,会对材料进行审核,符合要求的,将获得《企业境外投资证书》。
外汇登记
前期费用登记:若需汇出前期费用,汇出额不超过拟投资总额的 15%,企业应凭商务部门颁发的《企业境外投资证书》、发改委备案证明等材料,到银行办理前期费用登记及汇出手续。
境外直接投资登记:获得《境外投资项目备案通知书》和《企业境外投资证书》后,企业到注册地外汇管理局或银行办理境外直接投资外汇登记,外汇局进行登记并发放相关业务凭证,银行根据凭证为企业办理后续资金汇出等外汇业务。
境外投资备案的材料准备需根据具体情况而定,以下是一些常见材料及注意事项:
基础材料
企业基本信息证明:企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、企业章程等,用于证明企业的合法身份和基本情况。
财务状况证明:经审计的企业财务报表,包括近 1-3 年的资产负债表、利润表、现金流量表等,以及最新的财务审计报告,以展示企业的财务实力和经营状况,证明企业具备足够的资金实力进行境外投资。
投资资金来源说明:详细说明投资资金的来源,如企业自有资金、银行贷款、股东借款等,并提供相应的证明文件,如银行存款证明、贷款合同、股东决议等,以确保资金来源的合法性。
投资项目相关材料
境外投资备案 / 核准申请表:通过相关部门指定的系统填写并打印,加盖企业公章,表格内容通常包括投资项目的基本信息、投资金额、投资地点、经营范围等。
投资协议或意向书:与境外合作方或被投资方签订的投资协议或意向书,明确双方的权利义务、投资金额、股权结构、合作方式等重要内容,是证明投资关系和项目真实性的关键文件。
境外企业章程或注册文件:如果境外投资企业已经注册成立,需提供其章程或注册文件;如果尚未注册成立,需提供拟定的公司章程或相关注册文件模板,以说明境外企业的组织架构、治理模式和运营规则。
其他材料
境外投资真实性承诺书:企业需签署并提交境外投资真实性承诺书,承诺所提交的材料真实、准确、完整,投资行为符合国家法律法规和政策要求,不存在虚假投资或违规行为。
并购类特殊材料:对于并购类投资,还需提交《境外并购事项前期报告表》、并购相关的协议或合同、目标企业的基本情况介绍、尽职调查报告等。
涉及特殊行业的额外材料:如果投资涉及敏感行业,如金融、电信、新闻传媒、生物医药等,可能需要根据行业主管部门的要求,提供额外的审批文件或许可证明。